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    關于做好2019年暑期留校學生教育管理的通知

    各學院、各有關部門:

    為切實做好2019年暑期留校學生教育管理和后勤服務保障工作,為留校學生學習、集訓、參賽、科研提供條件,并確保校園安全穩定,現就有關工作通知如下。

    一、明確責任,確保留校學生各項活動正常有序

    1.留校人員

    原則上2020屆畢業生考研學習、參與教師科研項目、代表學校參加各類比賽和集訓、參加校院組織的實踐活動、協助學院(部門)辦公的學生,經申請可批準留校住宿。各學院(部門)本著誰審批誰負責跟蹤管理的原則,加強留校學生的管理教育服務。研究生導師注意加強對學生的查問和管理。暑期留校學生離開學校外出的,必須辦理請假手續。

    2.職責分工

    建立各部門齊抓共管各負其責的協同機制和責任機制,保障暑期留校學生的教育管理和后勤服務工作,杜絕安全事故。參加科研項目、競賽訓練和社會實踐的,由牽頭組織的單位負責。具體職責如下:

    辦公室:負責暑期學校總值班室工作,總體協調各項工作。責任人:王弘。

    教務處:負責開放一號、二號和四號教學樓(810日—820日期間二號、四號教學樓更換課桌椅),開放時間為6302230。責任人:鳳權。

    學生處:總體負責留校學生的教育管理和安全穩定工作。建立與學院的溝通與協調工作機制,加強對學院暑假留校工作的指導和督查。通過學生座談會、走訪等形式掌握留校學生學習生活情況,聽取學生意見,協調解決存在的問題。責任人:劉金斌、胡家增。

    總務處:負責水電后勤保障、校內維修和施工的安全管理。責任人:紀天新。

    后勤服務集團:負責留校學生住宿、就餐、浴室安排、校醫院醫療保障,教室、寢室公共環境衛生清掃,暑期學生第四食堂、東區食堂和松廬餐廳正常運營。東區浴室、第一、第二浴室開放時間17:00-21:00,東區開水房開放7:00-22:00。女生宿舍樓內淋浴房正常開放,運營時間不變。責任人:胡長新。

    保衛處:加強校園安全巡邏,嚴格執行門衛值班制度,嚴控外來人員無故進入校園,嚴防違法犯罪案件。限制校內車輛速度和路線。加強校內水域安全巡查,設立安全警示牌。責任人:陳其峰。

    研究生部:負責留校研究生的教育管理和安全穩定工作。責任人:朱尚玉。

    校團委:負責參加學校暑期社會實踐活動的學生教育管理。責任人:郭廣春。

    體育學院:負責參加學校暑期運動隊訓練的學生教育管理,加強與學生所在學院的溝通和信息通報。責任人:文才新、胡好。

    圖書館:負責開放圖書綜合樓閱覽區(8:00-17:30)及自主學習區(7:00-23:00),做好日常管理工作。責任人:王忠群。

    各學院:全面負責本學院留校學生的教育管理和安全穩定工作,主要有:

    1)做好學生留校審批登記,建立相應的工作機制;對留校學生召開專題會議,加強學生思想教育,教育學生學會珍惜和感恩,學會理解和體諒;自覺遵守有關場所的開放時間和各種管理規定;要求每名學生簽訂安全承諾書,自覺做好各項安全防范工作;嚴禁學生酗酒,嚴禁學生以任何理由在任何時間到江、河、湖、塘等任何水域游泳;學生不得留宿校外人員和校內未經批準留校的學生,不得夜不歸宿,注意交通安全、飲食安全、用電安全,防止發生各類安全意外。

    學生留校申請、審批和安全承諾書材料各學院備案。暑期留校學生離開學校外出的,必須辦理請假手續。

    2)經常巡查并掌握本院學生的學習生活情況,準確掌握留校人員的去向;及時處理學生存在的問題,消除各種安全隱患;把本學院假期值班人、有關部門、輔導員的聯系電話告訴學生,保持信息暢通。

    3)留校學生情況實行日報制。各學院按班級指定一名負責人,建立管理考勤機制,每天向輔導員報告留校學生是否在校,有無異常情況,如遇異常和突發情況,學院要及時處理和上報。

    4)注意發揮學生的自我管理作用,強化學生干部、學生黨員與入黨積極分子的自我管理、自我服務、自我教育作用,在日常管理、安全教育、教室寢室衛生等方面,發揮模范作用。

    5)做好學生暑期惡劣天氣應對提醒,讓學生知曉在臺風、強對流、雷雨大風天氣到來時如何進行防護,通過各種形式對學生進行安全教育。

    各學院責任人:學院黨委(黨總支)書記、院長。

    3.相關要求

    各學院、各相關部門要按照以上要求,切實落實任務,各盡其責。對未履行職責,出現安全事件的,學校將嚴格追究相關責任人的責任。

    二、加強值班,確保信息暢通

    暑假期間,學校設總值班室,由學校領導帶班、機關干部輪流值班,處理假期日常工作。值班人員要切實履行值班責任,不得擅離職守,保持信息暢通,遇有重大事項,及時向帶班領導報告。學校總值班室設在綜合實驗樓A1206室,值班電話2871221

    各部門、各學院要安排好暑假期間的值班和安全巡查工作,切實加強暑期值班工作,確保信息渠道暢通。各級干部、輔導員暑假期間,必須保證全天24小時對上級、對學生通訊暢通。值班人員必須堅守崗位,盡職盡責,認真履行請示報告制度,遇有重要緊急情況,要快速反映,穩妥處置。同時,立即向有關部門報告,不得遲報、漏報或隱瞞不報。

    三、開展走訪調研,加強檢查督促

    暑假期間,由校辦統一安排校領導、相關部門負責人不定期到學生學習場所、學生食堂宿舍進行走訪,召開學生代表座談會,了解學生的學習生活情況,檢查督促留校學生教育管理和后期服務保障工作,盡力為學生解決存在的實際困難。

     

                                             安徽工程大學

    2019627


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